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管理信息系統規劃

管理信息系統的戰略規劃是關于管理信息系統的長遠發展的計劃,是企業戰略規劃的一個重要部分,這不僅由于管理信息系統的建設是一項耗資巨大、歷時很長、技術復雜且又內外交叉的工程,更因為信息已成為企業的生命線。信息系統和企業的運營方式、文化習慣息息相關。

 

一個有效的戰略規劃可以使信息系統和用戶有較好的關系,可以做到信息資源的合理分配和使用,從而可以節省信息系統的投資。一個有效的規劃還可以促進信息系統應用的深化。如MRP-Ⅱ的應用,可以為企業創造更多的利潤。一個好的規劃還可以作為一個標準,可以考核信息系統人員的工作,明確他們的方向,調動他們的積極性。進行一個規劃的過程本身就迫使企業領導回顧過去的工作,發現可以改進的地方。總之,管理信息系統的規劃對我國企業是非常重要的,應大力提倡和推廣。

 

管理信息系統的戰略規劃的內容包含甚廣,由企業的總目標到各職能部門的目標,以及他們的政策和計劃,直到企業信息部門的活動與發展,絕不只是拿點錢買點機器的規劃。一個管理信息系統的規劃應包括組織的戰略目標、政策和約束、計劃和指標的分析;應包括管理信息系統的目標、約束以及計劃指標的分析;應包括應用系統或系統的功能結構,信息系統的組織、人員、管理和運行;還包括信息系統的效益分析和實施計劃等。進行管理信息系統的戰略規劃一般應包括以下一些步驟。

 

第1,規劃基本問題的確定。應包括規劃的年限、規劃的方法。確定集中式還是分散式的規劃、以及是進取還是保守的規劃。

 

第2,收集初始信息。包括從各級干部、賣主相似的企業、本企業內部各種信息系統委員會、各種文件以及書籍和雜志中收集信息。

 

第3,現存狀態的評價和識別計劃約束。包括目標、系統開發方法對規劃活動、現存硬件和它的質量、信息部門人員、運行和控制、資金、安全措施、人員經驗、手續和標準、中期和長期優先序、外部和內部關系、現存的設備、現存軟件及其質量,以及企業的思想和道德狀況。

 

第4,設置目標。這實際上應由總經理和計算機委員會來設置,它應包括服務的質量和范圍、政策、組織以及人員等。它不僅包括信息系統的目標,而且應有整個企業的目標。

 

第5,準備規劃矩陣。這實際上是信息系統規劃內容之間相互關系所組成的矩陣,這些矩陣列出后,實際上就確定了各項內容以及它們實現的優先序。

 

第6,第7,第8,第9,是識別上面所列出的各種活動。是一次性的工程項目性質的活動,還是一種重復性的經常進行的活動。由于資源有限,不可能所有項目同時進行,只有選擇一些好處最大的項目先進行,同時要正確選擇工程類項目和日常重復類項目的比例,正確選擇風險大的項目和風險小的項目的比例。

 

第10,是給定項目的優先權和估計項目的成本費用。依此可編制項目的實施進度計劃第11步,然后在第12步把戰略長期規劃書寫成文,在此過程中還要不斷與用戶、 信息系統工作人員以及信息系統委員會的領導交換意見。

 

寫出的規劃要經第13步,總經理批準才能生效,井宣告戰略規劃任務的完成,如果總經理沒批準,只好再重新進行規劃。